24-25 ноября в г. Круглое Могилевской области прошел семинар-совещание по организации системы формирования и учёта запасов ТМЦ в РУП-облэнерго.

заместитель генерального директора «Белэнерго»
 

Идея проведения такого мероприятия в «Могилевэнерго» принадлежит  заместителю генерального директора «Белэнерго» Николаю Михайловичу Короткевичу. Было решено провести семинар-совещание в г. Круглое. Непосредственными организаторами выступили заместитель генерального директора по общим вопросам Вячеслав Вячеславович Подольский вместе с начальником ЦОМТС Гавриловым Андреем Васильевичем, начальником ЦОСР Литвяковой Ниной Леонидовной, начальником СТТ Степановым Александром Михайловичем, начальником ОАСУ Венбергом Андреем Викторовичем и начальником Круглянского РЭС Романьковым Юрием Ивановичем.

Целями мероприятия являлось ознакомление с системами формирования и учета остатков, действующими в РУП-облэнерго и изучение проблемных вопросов формирования и учета остатков и методов их решения. 

В первый день семинара участники приехали на Круглянскую землю и разместились в гостинице «Лада». Вечером состоялся круглый стол, где все участники семинара обменялись опытом работы по сокращению остатков и опытом автоматизации данной деятельности.

Второй день семинара прошел на территории базы Круглянского района электрических сетей филиала «Могилевские электрические сети» «Могилевэнерго». Программа семинара включала в себя доклады заместителей генеральных директоров, курирующих работу с остатками всех РУП-облэнерго, а также заместителя директора по маркетингу  «Белэнергоснабкомплект», начальника Управления инвестиций и капитального строительства «Белэнерго».

 

 

Открыл второй день семинара Николай Михайлович Короткевич. В своем вступительном слове он указал на стоящие задачи: снижение остатков к концу года до уровня начала года в долларовом эквиваленте; необходимость полного вовлечения в оборот остатков, хранящихся более одного года, за исключением товаров отнесенных к резервам. Была показана структура остатков в целом по «Белэнерго», на конкретных примерах показаны случаи наличия не вовлеченных остатков, приобретенных для объектов капитального строительства, которые уже введены в эксплуатацию. Отдельное внимание было уделено формированию производственных резервов, доля которых в последнее время существенно возросла в общей величине остатков, за счет включения в них запчастей, материалов и комплектующих, приобретенных для проведения инспекций и сервисного обслуживания оборудования. Решение проблемы остатков Николай Михайлович видит в четком взаимодействии всех звеньев действующей системы закупок; прозрачности всего закупочного процесса; единообразном учете приобретенных товаров на единой информационной платформе, а также в системе ответственности руководителей и специалистов. Для предупреждения в дальнейшем роста остатков на складах ОКС необходимо формирование РУП-облэнерго четких инвестиционных программ для снижения производственных резервов, необходима четкая техническая политика ГПО «Белэнерго» в части разработки новых и актуализации действующих СТП. 

 

 

Систему формирования и учета запасов товаров в «Могилевэнерго» с использованием информационной автоматизированной программы 1-С показал участникам программы Вячеслав Вячеславович Подольский. В своем докладе он рассказал о работе модуля «Анализ остатков МТР который работает в «Могилевэнерго» с 2014 года», в рамках разрабатываемого в настоящее время комплекса «1С: Система управления закупками». О разработке других модулей комплекса 1С Предприятие, которые устранят имеющие недостатки и автоматизируют весь процесс закупочной деятельности от формирования заявок до списания товаров в производство и анализа неиспользованных остатков. Была показана структура классификации остатков, применяемая в «Могилевэнерго», ее состав по видам и годам. Описана система мер, предпринимаемых в «Могилевэнерго» для снижения уровня остатков, и показаны результаты ее применения.

 

 

Заместитель генерального директора по общим вопросам «Минскэнерго» - Юрий Анатольевич Бобарико рассказал об опыте  реализации проекта автоматизированной системы управления материально-техническим обеспечением. В настоящее время в «Минскэнерго» реализованы такие процессы АСУ МТО в конфигурации «1С: Предприятие» как «Складской учет» и «Договорная деятельность». Для этого специалисты «Минскэнерго» были командированы в Калининград (РФ) для изучения АСУ МТО, разработанной и внедренной компанией «Аксилот» (РФ) в «Иркутскэнерго», проведены рабочие переговоры с ОДО «Дорасофт» (РБ), которой были реализованы указанные выше процессы АСУ МТО. Отмечено о необходимости создания справочника номенклатуры (НСИ), и предложено объединить усилия остальных организаций ГПО «Белэнерго» для создания наиболее полного справочника в максимально короткие сроки (с учетом уже проведенной работы в данном направлении в других организациях, в частности, РУП «Гомельэнерго»). Рассказано о структуре разработанного технического задания для модуля АСУ МТО. Реализация всех процессов проекта АСУ МТО, включая внедрение и обучение пользователей системы на местах, потребует ориентировочно не менее 3-х лет.

 

 

Александр Станиславович Торч - заместитель генерального директора по общим вопросам «Гродноэнерго» в своем докладе рассказал о структуре производственного резерва «Гродноэнерго», порядке формирования перечня этого резерва, его утверждения и сроках его пересмотра. Показан порядок учета производственного резерва в системе 1С, динамика его изменения в течение года. Указанно на долю запасных частей для проведения инспекций в общем объеме производственного резерва.

 

 

О действующей практике автоматизированного учета складских запасов с использованием информационной автоматизированной программы SAP и интеграции автоматизированного учета запасов в филиалах «Гомельэнерго» участники семинара узнали из доклада заместителя генерального директора по общим вопросам «Гомельэнерго» - Михаила Александровича Коваленко. На основе интерфейса программного обеспечения SAP показан весь процесс формирования согласования и утверждения заявок с использованием справочника товаров. Справочник является общим для всех филиалов «Гомельэнерго» и содержит порядка 30 000 записей. Перечень товаров доступен специалистам предприятия для проведения заявочной компании. Поддержание его в актуальном состоянии ведется централизовано через специально созданную Информационную Систему. Ведением справочника занимается 21 эксперт. Это не освобожденные от основных функций специалисты подразделений центрального аппарата и филиалов, назначенные приказом по «Гомельэнерго». Основная обязанность экспертов - анализ заявок технологов на ввод новых ТМЦ в справочник, чтобы не допустить их дублирования. Также показаны процессы создания задания на закупку, контракта, отчетов о заявочной компании, движения товаров, распределительных ведомостей отчета по остаткам товаров на складах и у подотчетных лиц.

 

 

Доклад заместителя генерального директора по общим вопросам «Витебскэнерго» - Игоря Петровича Шершеня был посвящен порядку передачи и распределения запасов товаров на складах филиалов и контролю уровня остатков. Указанно, что на сегодняшний день в «Витебскэнерго» идет работа по внедрению единой корпоративной информационной системы на платформе 1С, которая, в том числе, позволит контролировать уровень остатков. В «Витебскэнерго», разработана и внедрена «Поисковая система по ТМЦ», позволяющая контролировать движение товаров на складах всех филиалов. Поисковая система» позволяет осуществлять оперативный поиск имеющихся на складах филиалов товаров при подготовке к составлению заявок на закупку с тем, чтобы произвести обмен между филиалами и избежать повторной закупки. Дополнительно данная система решает задачу по контролю остатков, находящихся на складах свыше одного года и более двух лет, неликвидов. Контроль остатков на складах ОКС возложен на Управление инвестиций и капитального строительства «Витебскэнерго». В случае необходимости они осуществляют перераспределение  товаров между филиалами.

 

 

Ирина Алексеевна Хмелевская - заместитель генерального директора по общим вопросам «Брестэнерго» завершила выступления представителей РУП-облэнерго, рассказав в своем докладе о системе формирования и учета остатков в «Брестэнерго». Участники семинара узнали о порядке проведения заявочной компании, формировании и корректировке перечней закупаемых товаров. Для решения вопросов с остатками в «Брестэнерго» вводится программный продукт «1С: ERP управление предприятием 2 для Беларуси», единый для всех филиалов. Это позволит отслеживать движение материалов в режиме реального времени, иметь однородную номенклатуру товаров с актуальными ценами, что сильно ускорит и повысит точность, как ведения складского учёта, так и проведения заявочной кампании. Планируется подключение всех филиалов предприятия до конца 2017 года. На данном этапе в рамках внедрения программного продукта «1С: ERP управление предприятием 2 для Беларуси» введена подсистема «Управление закупками запасов и оборудования» по этапам «Учёт НСИ: номенклатура» и «Учёт НСИ: контрагенты и договора». Формирование перечня номенклатуры товаров осуществлено с привязкой к общегосударственному классификатору Республики Беларусь (ОКРБ). Добавление или исключение позиций в справочнике номенклатуры осуществляется только ответственным лицом ЦОМТР «Брестэнерго» по заявкам филиалов в установленной форме, что позволит исключить рост позиций однородных товаров. Заполнение справочника «Учёт НСИ: контрагенты и договоры» осуществляется непосредственно во всех филиалах предприятия. В настоящее время в подсистеме осуществляется учёт и движение материалов на центральном складе «Брестэнерго», на складе и в структурных подразделениях филиала «Брестские тепловые сети».

 

 

Завершился семинар не предусмотренными регламентом докладами заместителя директора по маркетингу  «Белэнергоснабкомплект» - Павла Александровича Ильинца и начальника Управления инвестиций и капитального строительства «Белэнерго» - Андрея Владимировича Полховского.

 

 

Прозвучавшие доклады вызвали интерес у слушателей Наиболее активно задавал вопросы докладчикам и начальник сектора ОАСУ «Могилевэнерго» - Драбков Сергей Николаевич.

 

 

 

После официальной части начальник Круглянского РЭС - ознакомил всех участников семинара с новой базой Круглянского РЭС.